İmza Talebi: İmzalanacak Belgeleri Gönderin

PDF’leri düzenlemek zordur, ancak bu imkânsız olduğu anlamına gelmez. Doğru araçla, PDF’leri imza talepleri için gönderebilir ve imzalayanların uzun bir kod çözme veya dönüştürme sürecine gerek kalmadan bunları imzalamasını sağlayabilirsiniz. Fill ile herhangi bir PDF dosyasına hızla imza ekleyebilirsiniz.

Yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Fill uygulamasına veya web kontrol paneline giriş yapın. Yeni kullanıcılar, ücretsiz bir hesap oluşturarak başlayabilir ve bunu daha sonra aylık veya yıllık ücretli bir aboneliğe yükseltebilir.
2. +Hemen Başla’ya tıklayın ve belgenizi kimin imzalayacağını belirtin. PDF’nizi birden fazla alıcıya göndermek için ‘Siz ve Diğerleri’ veya sadece ‘Diğerleri’ seçeneklerini seçin.
3. PDF belgenizi yükleyin. Fill Web üzerinden, yerel klasörünüzden hızlıca sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca toplam dosya boyutu 25MB’yi aşmadığı sürece, 5 adede kadar PDF dosyasını tek bir belgede birleştirebilirsiniz.
4. İmzalayıcıları atayın ve istediğiniz imzalama sırasını belirleyin. Karbon kopya yoluyla diğer paydaşları süreçte tutarken birden fazla imzalayıcı atayabilirsiniz.
5. PDF’yi düzenleyin ve her imzalayıcı için en az bir gerekli imza alanı ekleyin. Gönder’e tıklayın ve işlem tamam.

PDF’yi imza talebi için gönderirken, en fazla 20 imzalayıcı eklemenizi öneririz. Bu sayının aşılması, belgenizi çok kalabalık gösterebilir. Ayrıca her imza alanı için yeterli alan sağlayamazsınız. Bu sadece imzalayıcılarınızı şaşırtmakla kalmaz, aynı zamanda tutarsızlıklar ve hatalara da yol açabilir.

Lütfen, bir imza talebinden sonra imzalama sırasını artık değiştiremeyeceğinizi unutmayın. Bu işlem nihai olarak kabul edilir. Gönder düğmesine tıklamadan önce talebinizi dikkatlice gözden geçirmenizi şiddetle öneririz. Tamamlama süresini en aza indirmek için bazı bölümleri önceden doldurabilirsiniz.

Fill ile, tek bir belgeye birden fazla imzalayıcı ekleyebilir veya belgelerinizi tek bir alıcıya toplu olarak gönderebilirsiniz. Bu, belgelerinizi imzalatmanın zahmetsiz bir yoludur. Ayrıca zamanınızı en verimli şekilde kullanabilirsiniz. Görevleri otomatikleştirebilir, böylece her imza talebi için her adımı tekrarlamanıza gerek kalmaz.

E-imza aracımız, yönlendirmeli imzalama özelliğini de destekler. İmzalayıcınız talebi gördüğü anda, sezgisel aracımız imzalayıcınızı tüm imzalama süreci boyunca hemen yönlendirecektir. Ayrıca imzalayıcılarınıza şahsen yardım etme zahmetinden de kurtulursunuz.

Kesinlikle. İmzalayıcınızın, imza talebinizi tamamlamak için bir Fill hesabına ihtiyacı yoktur. Fill aracılığıyla imza talep ettiğiniz sürece belgelerinizi zahmetsizce imzalatabilirsiniz. Hatta taleplerinizi e-posta veya doğrudan bağlantı ile gönderebilirsiniz. İmzalayıcınız, belirlenen tarih ve saatten önce veya o tarihte talebi tamamlaması istenen bir bildirim alacaktır.

Eğer imzalayıcı talebi incelemezse, Fill otomatik bir hatırlatma gönderecektir. E-imza aracımızla hatırlatıcı göndermenin ve planlamanın manuel sürecini atlayabilirsiniz. Taleplerinizi uygulama içi bildirimler ve e-posta uyarıları aracılığıyla takip edebilirsiniz.

Talep alındıktan sonra, imzalayıcınızın yapması gereken tek şey, aç düğmesine tıklayarak belgeyi görüntülemektir. Bu işlem, imzalayıcınızı Fill’in varsayılan belge görüntüleyicisine yönlendirecektir. Buradan itibaren, uygulamamız imzalayıcınızı uygun şekilde yönlendirecek ve imzalama işlemi tamamlandıktan sonra hemen bilgilendirileceksiniz, böylece gecikmelere veya kaçırılan son teslim tarihlerine yer kalmaz.

İmzalayıcınız ayrıca imzalanmış PDF’nin bir kopyasını, denetim günlüğünü ve tamamlanma sertifikasını alacaktır. Bu şekilde, her imzalanmış belgenin benzersiz olduğundan emin olarak veri bütünlüğünü koruyabilirsiniz. Ayrıca, bu ayrıntıları birinin PDF’yi bilginiz ve izniniz olmadan değiştirip değiştirmediğini belirlemek için kullanabilirsiniz.

Evet, imza talep ederken gönderdiğiniz belgeleri takip etmek mümkündür. Bunun için bunu yapabilecek bir e-imza hizmetine ihtiyacınız olacaktır. Fill ile, imzalama taleplerinizin durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve kaydedebilirsiniz. Tüm süreç otomatiktir. Her etkinliği manuel olarak girmenize gerek yoktur.

Fill kontrol panelinde, her belgenin karşılık gelen bir ilerleme çubuğu ve durum etiketleri olduğunu göreceksiniz. Buradan, talebin tamamlanıp tamamlanmadığını veya hâlâ imzalayıcının onayını bekleyip beklemediğini hızlıca belirleyebilirsiniz.

Günlükleri kontrol ederek, imzalayıcının talep edilen imzayı belirlenen son teslim tarihine göre zamanında yerine getirip getirmediğini de öğrenebilirsiniz. Ayrıca, kaydedilen IP adreslerini ve konumları kontrol ederek birinin belgenize yetkisiz erişim sağlayıp sağlamadığını kontrol edebilirsiniz.

Gerçek zamanlı takip özelliğimizle, şüpheli etkinlikleri hızlıca tespit edebilir ve veri ile finansal kayıplara yol açabilecek hasarları önleyebilirsiniz. Ayrıca sahtekarlık işlemlerinden kaçınmak için imzalayıcılardan kimliklerini doğrulamalarını isteyebilirsiniz.

Fill’in Apple cihazları için mobil uygulaması, belgeleri hareket halindeyken imzalamanıza olanak tanır. Ayrıca iPhone veya iPad’inizi kullanarak bir imza talebi gönderebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Belgenizi yükleyin. Ayrıca mobil uygulamada yeni bir belge oluşturabilirsiniz.
2. İmza Talebi Seçin.
3. İmzalayan kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi gibi gerekli bilgileri sağlayın. Mesajı özelleştirebilir ve teslim tarihini belirleyebilirsiniz.
4. Devam Et’e tıklayın.
5. Gerekirse belgeyi imzalayın ve açıklamalar eklemek için Tamam’a tıklayın. Değilse, Geç’e tıklayın.

İmzalayan kişi, imzalaması gereken belgenin bağlantısını içeren bir e-posta almalıdır.