Запрос подписи: Отправка документов на подпись

PDF сложно редактировать, но это не означает, что это невозможно. С подходящим инструментом вы можете отправлять запросы на подпись PDF и давать вашим подписантам возможность подписывать их без длительного процесса декодирования или конвертации. С помощью Fill вы можете быстро добавлять подписи в любой PDF-файл.

Вот что вам нужно сделать:

1. Войдите в приложение Fill или на веб-панель управления. Новые пользователи могут начать с регистрации бесплатного аккаунта, который позже можно обновить до платной ежемесячной или годовой подписки.
2. Нажмите +Начать сейчас и укажите, кто будет подписывать ваш документ. Выберите «Вы и другие» или «Только другие», чтобы отправить ваш PDF нескольким получателям.
3. Загрузите ваш PDF-документ. В Fill для веба вы можете быстро перетащить файл из локальной папки. Вы также можете объединить до 5 PDF-файлов в один документ, если общий размер файлов не превышает лимит 25 МБ.
4. Назначьте подписантов и установите желаемый порядок подписания. Вы можете назначить нескольких подписантов, оставляя других заинтересованных сторон в курсе с помощью копий писем.
5. Отредактируйте PDF и добавьте хотя бы одно обязательное поле подписи для каждого подписанта. Нажмите «Отправить», и все готово.

При отправке PDF для запроса подписи мы рекомендуем добавлять не более 20 подписантов. Превышение этого количества нежелательно, так как документ будет выглядеть слишком загроможденным. Также вы не сможете предоставить достаточно места для каждого поля подписи. Это не только запутает ваших подписантов, но и может привести к несоответствиям и ошибкам.

Обратите внимание, что вы больше не сможете изменить порядок подписания после отправки запроса на подпись. Это считается окончательным. Мы настоятельно рекомендуем проверить ваш запрос перед нажатием кнопки «Отправить». Вы также можете заранее заполнить некоторые разделы, чтобы минимизировать время завершения.

С помощью Fill вы можете либо добавить нескольких подписантов в один документ, либо массово отправить ваши документы одному получателю. Это простой способ получить подписи на ваших документах. Вы также можете эффективно использовать свое время. Вы можете автоматизировать задачи, чтобы не повторять каждый шаг для каждого запроса подписи.

Наш инструмент электронной подписи также поддерживает управляемую подпись. Как только ваш подписант увидит запрос, наш интуитивно понятный инструмент сразу же направит его через весь процесс подписания. Это также избавит вас от необходимости помогать подписантам лично.

Абсолютно. Вашему подписанту не нужен аккаунт в Fill, чтобы завершить запрос на подпись. Пока вы запрашиваете подпись через Fill, вы можете без труда получить подписанные документы. Вы даже можете отправить свои запросы по электронной почте или через прямую ссылку. Ваш подписант получит уведомление с просьбой выполнить запрос в указанные дату и время.

Если ваш подписант не рассмотрит запрос, Fill отправит автоматическое напоминание. С нашим инструментом для электронной подписи вы можете избежать ручного процесса отправки и планирования напоминаний. Вы также можете отслеживать свои запросы через уведомления в приложении и электронные письма.

После получения вашему подписанту нужно только просмотреть документ, нажав кнопку «Открыть». Это перенаправит вашего подписанта на стандартный просмотрщик документов Fill. Оттуда наше приложение проведет подписанта через процесс, и, как только подпись будет завершена, вы немедленно получите уведомление, что исключает задержки и пропущенные сроки.

Ваш подписант также получит копию подписанного PDF вместе с журналом аудита и сертификатом завершения. Таким образом, вы можете сохранить целостность данных, убедившись, что каждый подписанный документ уникален. Вы также можете использовать эти данные, чтобы определить, изменял ли кто-либо PDF без вашего ведома и разрешения.

Да, отслеживать документы, которые вы отправили при запросе подписей, возможно. Дело в том, что вам понадобится сервис для электронной подписи, который может это делать. С помощью Fill вы можете отслеживать и фиксировать статус ваших запросов на подпись в режиме реального времени. Весь процесс автоматизирован. Нет необходимости вводить каждое действие вручную.

На панели управления Fill вы увидите, что у каждого документа есть соответствующая шкала прогресса и метки статуса. Оттуда вы можете быстро определить, был ли запрос выполнен или все еще ожидает одобрения подписанта.

Проверяя журналы, вы также узнаете, выполнил ли подписант запрос на подпись вовремя, согласно согласованному сроку. Вы также можете проверить, получил ли кто-либо несанкционированный доступ к вашему документу, посмотрев на зафиксированные IP-адреса и местоположение. С Fill вы можете быть уверены, что ваш бизнес соответствует требованиям и поддерживает их. Помимо предоставления надежного и удобного инструмента для отправки запросов на электронные подписи, мы также используем самый высокий уровень шифрования, чтобы защитить ваши конфиденциальные документы от вредоносных атак.

С помощью нашей функции отслеживания в реальном времени вы можете быстро обнаружить подозрительные действия и предотвратить ущерб, который может привести к потере данных и финансов. Вы также можете попросить подписантов подтвердить свою личность, чтобы избежать мошеннических транзакций.

Мобильное приложение Fill для устройств Apple позволяет подписывать документы на ходу. Вы также можете отправить запрос на подпись, используя ваш iPhone или iPad. Вот как это сделать:

1. Загрузите ваш документ. Вы также можете создать новый документ в мобильном приложении.
2. Выберите «Запросить подпись».
3. Укажите необходимую информацию, такую как имя, фамилия и адрес электронной почты подписанта. Вы также можете настроить сообщение и установить срок выполнения.
4. Нажмите «Продолжить».
5. Подпишите и добавьте аннотации к документу, если это необходимо, нажав «ОК». Если нет, нажмите «Пропустить».

Подписант должен получить электронное письмо со ссылкой на документ, который нужно подписать.