Solicitação de Assinatura: Enviar Documentos para Assinatura

PDFs são difíceis de editar, mas isso não significa que você não possa fazer isso. Com a ferramenta certa, você pode enviar PDFs para solicitações de assinatura e seus signatários podem assiná-los sem o longo processo de decodificação ou conversão. Com o Fill, você pode rapidamente adicionar assinaturas a qualquer arquivo PDF.

Aqui está o que você precisa fazer:

1. Faça login no aplicativo Fill ou no painel da Web. Para novos usuários, você pode começar criando uma conta gratuita que pode ser atualizada para uma assinatura paga mensal ou anual.
2. Clique em +Começar Agora e especifique quem vai assinar seu documento. Selecione Você e Outros ou Apenas Outros para enviar seu PDF a vários destinatários.
3. Envie seu documento PDF. No Fill para Web, você pode rapidamente arrastar e soltar de sua pasta local. Você também pode combinar até 5 arquivos PDF em um único documento, desde que o tamanho total do arquivo não exceda o limite de 25MB.
4. Atribua signatários e defina a ordem de assinatura desejada. Você pode atribuir vários signatários enquanto mantém outros interessados informados por meio de cópia carbono.
5. Edite o PDF e adicione pelo menos um campo de assinatura obrigatório para cada signatário. Clique em Enviar e pronto.

Ao enviar um PDF para solicitação de assinatura, recomendamos adicionar no máximo 20 signatários. Exceder esse número não é ideal, pois tornará seu documento muito cheio. Além disso, você não conseguirá fornecer espaço suficiente para cada campo de assinatura. Isso não apenas deixará seus signatários confusos, mas também poderá causar discrepâncias e erros.

Observe que você não poderá mais alterar a ordem de assinatura após o envio de uma solicitação de assinatura. Isso é considerado final. Recomendamos fortemente que você revise sua solicitação antes de clicar no botão enviar. Você também pode preencher algumas seções para minimizar o tempo de conclusão.

Com o Fill, você pode adicionar vários signatários a um único documento ou enviar em massa seus documentos a um único destinatário. É uma maneira fácil de obter seus documentos assinados. Você também pode aproveitar ao máximo seu tempo, automatizando tarefas para não precisar repetir cada etapa para cada solicitação de assinatura.

Nossa ferramenta de assinatura eletrônica também suporta assinatura guiada. No momento em que seu signatário visualiza a solicitação, nossa ferramenta intuitiva imediatamente orienta o signatário durante todo o processo de assinatura. Isso economiza o trabalho de ajudá-los pessoalmente.

Com certeza. Seu signatário não precisa de uma conta no Fill para concluir sua solicitação de assinatura. Desde que você solicite a assinatura pelo Fill, você pode obter seus documentos assinados sem esforço. Você pode até enviar suas solicitações por e-mail ou link direto. O signatário receberá uma notificação pedindo para concluir a solicitação até a data e hora especificadas.

Se o signatário não revisar a solicitação, o Fill enviará um lembrete automático. Com nossa ferramenta de assinatura eletrônica, você pode evitar o processo manual de envio e agendamento de lembretes. Você também pode acompanhar suas solicitações por meio de notificações no aplicativo e alertas por e-mail.

Depois de recebida, tudo o que seu signatário precisa fazer é visualizar o documento clicando no botão abrir. Isso redirecionará o signatário para o visualizador de documentos padrão do Fill. A partir daí, nosso aplicativo guiará o signatário adequadamente e, quando o processo de assinatura for concluído, você será imediatamente notificado, sem atrasos ou prazos perdidos.

Seu signatário também receberá uma cópia do PDF assinado junto com o registro de auditoria e o certificado de conclusão. Dessa forma, você pode preservar a integridade dos dados garantindo que cada documento assinado seja único. Você também pode usar esses detalhes para determinar se alguém modificou o PDF sem o seu conhecimento e permissão.

Sim, é possível rastrear os documentos que você enviou ao solicitar assinaturas. No entanto, você precisará de um serviço de assinatura eletrônica que seja capaz de fazer isso. Com o Fill, você pode rastrear e registrar o status de suas solicitações de assinatura em tempo real. Todo o processo é automatizado. Não há necessidade de inserir cada atividade manualmente.

No painel do Fill, você verá que cada documento tem sua barra de progresso correspondente e etiquetas de status. A partir daí, você pode determinar rapidamente se a solicitação foi concluída ou se ainda está aguardando a aprovação do signatário.

Verificando os registros, você também saberá se o signatário cumpriu a solicitação de assinatura no prazo, de acordo com o prazo combinado. Você também pode verificar se alguém obteve acesso não autorizado ao seu documento, observando os endereços IP e a localização registrados. Com o Fill, você tem confiança de que sua empresa pode atender e manter a conformidade. Além de fornecer uma ferramenta confiável e conveniente para enviar solicitações de assinatura eletrônica, também usamos o mais alto nível de criptografia para manter seus documentos sensíveis protegidos contra ataques maliciosos.

Com nosso recurso de rastreamento em tempo real, você pode detectar rapidamente atividades suspeitas e prevenir danos que possam levar à perda de dados e financeira. Você também pode pedir aos signatários que verifiquem suas identidades para evitar transações fraudulentas.

O aplicativo móvel do Fill para dispositivos Apple permite que você assine documentos em qualquer lugar. Você também pode enviar uma solicitação de assinatura usando seu iPhone ou iPad. Aqui está como fazer:

1. Envie seu documento. Você também pode criar um novo no aplicativo móvel.
2. Selecione Solicitar Assinatura.
3. Forneça as informações necessárias, como o primeiro nome, sobrenome e endereço de e-mail do signatário. Você também pode personalizar a mensagem e definir a data de vencimento.
4. Clique em Continuar.
5. Assine e anote o documento, se necessário, clicando em OK. Caso contrário, clique em Pular.

O signatário deverá receber um e-mail com o link do documento que precisa ser assinado.