署名リクエスト：署名用のドキュメントを送信

PDFは編集が難しいですが、不可能というわけではありません。適切なツールを使用すれば、PDFを署名リクエストとして送信し、複雑なデコードや変換プロセスを経ることなく署名者に署名してもらうことができます。Fillを使用すれば、どのPDFファイルにも迅速に署名を追加できます。

以下が必要な手順です：

1. FillアプリまたはWebダッシュボードにログインします。新しいユーザーは、無料アカウントに登録することでスタートできます。その後、月額または年額の有料プランにアップグレードすることも可能です。
2. 「+今すぐ開始」をクリックし、誰があなたのドキュメントに署名するのかを指定します。「あなたと他の人」または「他の人のみ」を選択して、PDFを複数の受信者に送信します。
3. PDFドキュメントをアップロードします。Fill for Webでは、ローカルフォルダから素早くドラッグ＆ドロップできます。また、合計ファイルサイズが25MBの制限を超えない限り、最大5つのPDFファイルを1つのドキュメントに結合することも可能です。
4. 署名者を割り当て、希望の署名順序を設定します。複数の署名者を割り当てると同時に、カーボンコピーを使用して他の関係者にも情報を共有することができます。
5. PDFを編集し、各署名者に少なくとも1つの必須署名フィールドを追加します。「送信」をクリックすれば完了です。

PDFで署名リクエストを送信する場合、署名者を最大20人まで追加することをお勧めします。それ以上の人数は、ドキュメントが非常に混雑して見えるため理想的ではありません。また、各署名フィールドに十分なスペースを提供することもできなくなります。これにより署名者が混乱するだけでなく、不一致やエラーを引き起こす可能性もあります。

署名リクエストを送信した後は、署名順序を変更することができないことに注意してください。これは最終版と見なされます。送信ボタンをクリックする前に、リクエストを確認することを強くお勧めします。また、一部のセクションを事前に入力することで、完了時間を短縮することができます。

Fillを使用すれば、複数の署名者を1つのドキュメントに追加することも、複数のドキュメントを1人の受信者に一括送信することも可能です。これにより、ドキュメントの署名を手軽に取得することができます。また、時間を最大限に活用できます。タスクを自動化することで、各署名リクエストのたびに手順を繰り返す必要がありません。

私たちの電子署名ツールはガイド付き署名にも対応しています。署名者がリクエストを確認した瞬間、直感的なツールが署名者をすべての署名プロセスを通してすぐにガイドします。これにより、署名者を直接サポートする手間も省けます。

もちろん可能です。署名者はFillアカウントを持っていなくても、署名リクエストを完了することができます。Fillを通じて署名をリクエストする限り、簡単にドキュメントに署名を取得できます。リクエストはメールや直接リンクで送信することも可能です。署名者は、指定された日時の前または当日までにリクエストを完了するよう求める通知を受け取ります。

署名者がリクエストを確認しなかった場合、Fillは自動リマインダーを送信します。私たちの電子署名ツールを使用すれば、手動でリマインダーを送信したりスケジュールを設定する必要がありません。また、アプリ内通知やメールアラートを通じてリクエストを追跡することも可能です。

リクエストが届いた後、署名者は「開く」ボタンをクリックしてドキュメントを表示するだけです。これにより、署名者はFillのデフォルトドキュメントビューアにリダイレクトされます。そこからアプリが署名者を適切にガイドし、署名プロセスが完了するとすぐに通知を受け取ることができます。これにより、遅延や締め切りの見逃しの心配はありません。

署名者は署名済みPDFのコピー、監査ログ、および完了証明書も受け取ります。この方法で、各署名済みドキュメントが唯一無二であることを確保し、データの整合性を維持できます。また、誰かがあなたの知らないうちにPDFを改ざんしたかどうかをこれらの詳細を使用して確認することができます。

はい、署名をリクエストするときに送信したドキュメントを追跡することが可能です。ただし、それを可能にする電子署名サービスが必要です。Fillを使用すれば、署名リクエストのステータスをリアルタイムで追跡・記録することができます。プロセス全体が自動化されているため、各アクティビティを手動で入力する必要はありません。

Fillのダッシュボードでは、各ドキュメントに対応する進行状況バーとステータスタグが表示されます。ここから、リクエストが完了したのか、それともまだ署名者の承認待ちなのかを素早く判断できます。

ログを確認することで、署名者が合意された期限内にリクエストされた署名を完了したかどうかを知ることができます。また、記録されたIPアドレスや位置情報を確認して、誰かが許可なくドキュメントにアクセスしたかどうかをチェックすることも可能です。Fillを使用することで、ビジネスがコンプライアンスを満たし維持できるという自信を持てます。信頼性が高く便利な電子署名リクエスト送信用ツールを提供するだけでなく、最高レベルの暗号化を使用して、悪意のある攻撃から機密文書を保護しています。

リアルタイムの追跡機能を使用することで、不審な活動を迅速に検出し、データや金銭的損失につながる可能性のある被害を防ぐことができます。また、詐欺的な取引を防ぐために、署名者に本人確認を求めることもできます。

FillのAppleデバイス向けモバイルアプリを使用すれば、外出先でドキュメントに署名することができます。iPhoneまたはiPadを使用して署名リクエストを送信することも可能です。以下がその手順です。

1. ドキュメントをアップロードします。モバイルアプリ上で新しいドキュメントを作成することも可能です。
2. ‘署名リクエスト’を選択します。
3. 署名者の名、姓、メールアドレスなど、必要な情報を入力します。メッセージをカスタマイズしたり、期限を設定したりすることもできます。
4. ‘続行’をクリックします。
5. 必要に応じて‘OK’をクリックしてドキュメントに署名および注釈を追加します。必要ない場合は‘スキップ’をクリックします。

署名者は、署名する必要のあるドキュメントへのリンクが含まれたメールを受け取ります。