Richiesta di Firma: Invia Documenti per la Firma

I PDF sono difficili da modificare, ma ciò non significa che non sia possibile farlo. Con lo strumento giusto, puoi inviare richieste di firma per i PDF e farli firmare senza il lungo processo di decodifica o conversione. Con Fill, puoi aggiungere firme a qualsiasi file PDF in modo rapido.

Ecco cosa devi fare:

1. Accedi all’app Fill o alla dashboard web. Per i nuovi utenti, puoi iniziare registrandoti per un account gratuito che potrai successivamente aggiornare a un abbonamento mensile o annuale a pagamento.
2. Clicca su +Inizia Ora e specifica chi firmerà il tuo documento. Seleziona Tu e Altri oppure Solo Altri per inviare il tuo PDF a più destinatari.
3. Carica il tuo documento PDF. Su Fill per Web, puoi trascinarlo rapidamente dalla tua cartella locale. Puoi anche combinare fino a 5 file PDF in un unico documento, purché la dimensione totale non superi il limite di 25MB.
4. Assegna i firmatari e imposta l’ordine di firma desiderato. Puoi assegnare più firmatari mantenendo altri stakeholders informati tramite copia carbone.
5. Modifica il PDF e aggiungi almeno un campo firma richiesto per ciascun firmatario. Clicca su Invia ed è tutto fatto.

Quando invii un PDF per una richiesta di firma, consigliamo di aggiungere un massimo di 20 firmatari. Superare questo numero non è ideale poiché il documento risulterebbe troppo affollato. Inoltre, non ci sarebbe spazio sufficiente per ogni campo firma, causando confusione o errori.

Nota che non è più possibile modificare l’ordine di firma una volta inviata la richiesta. Questa è considerata definitiva. Ti consigliamo vivamente di rivedere la tua richiesta prima di cliccare su invia. Puoi anche precompilare alcune sezioni per ridurre il tempo di completamento.

Con Fill, puoi aggiungere più firmatari a un singolo documento o inviare in blocco i tuoi documenti a un unico destinatario. È un modo semplice per ottenere i tuoi documenti firmati. Puoi anche ottimizzare il tuo tempo automatizzando le attività, evitando di ripetere ogni passo per ogni richiesta di firma.

Il nostro strumento di firma elettronica supporta anche la firma guidata. Nel momento in cui il firmatario visualizza la richiesta, il nostro strumento intuitivo lo guiderà immediatamente durante tutto il processo di firma, evitando la necessità di assistenza in presenza.

Assolutamente sì. Il firmatario non ha bisogno di un account Fill per completare la tua richiesta di firma. Finché richiedi la firma tramite Fill, puoi ottenere facilmente i tuoi documenti firmati. Puoi anche inviare le richieste via email o link diretto. Il firmatario riceverà quindi una notifica per completare la richiesta entro la data e l’ora specificate.

Se il firmatario non rivede la richiesta, Fill invierà un promemoria automatico. Con il nostro strumento di firma elettronica, puoi evitare il processo manuale di invio e pianificazione dei promemoria. Puoi anche monitorare le tue richieste tramite notifiche nell’app e avvisi email.

Una volta ricevuto, il firmatario deve solo visualizzare il documento cliccando su apri. Questo lo reindirizzerà al visualizzatore di documenti predefinito di Fill. Da lì, l’app guiderà il firmatario e, una volta completato il processo di firma, riceverai immediatamente una notifica, eliminando ritardi e scadenze mancate.

Il firmatario riceverà anche una copia del PDF firmato insieme al registro di audit e al certificato di completamento. In questo modo, puoi preservare l’integrità dei dati garantendo che ogni documento firmato sia unico. Puoi anche utilizzare questi dettagli per determinare se qualcuno ha modificato il PDF senza il tuo consenso.

Sì, è possibile tracciare i documenti inviati durante la richiesta di firme. Tuttavia, avrai bisogno di un servizio di firma elettronica che possa farlo. Con Fill, puoi monitorare e registrare lo stato delle richieste di firma in tempo reale. L’intero processo è automatizzato. Non c’è bisogno di inserire ogni attività manualmente.

Nella dashboard di Fill, vedrai che ogni documento ha una barra di progresso corrispondente e delle etichette di stato. Da lì, puoi determinare rapidamente se la richiesta è stata completata o se è ancora in attesa dell’approvazione del firmatario.

Controllando i registri, saprai anche se il firmatario ha completato la firma richiesta entro i tempi stabiliti. Puoi inoltre verificare se qualcuno ha avuto accesso non autorizzato al tuo documento osservando gli indirizzi IP e la posizione registrati. Con Fill, puoi essere sicuro che la tua attività soddisfi e mantenga la conformità. Oltre a fornire uno strumento affidabile e conveniente per l’invio di richieste di firma elettronica, utilizziamo anche il massimo livello di crittografia per proteggere i documenti sensibili da attacchi malevoli.

Grazie alla funzione di tracciamento in tempo reale, puoi rilevare rapidamente attività sospette e prevenire danni che potrebbero portare a perdite di dati o finanziarie. Puoi anche chiedere ai firmatari di verificare la propria identità per evitare transazioni fraudolente.

L’app mobile di Fill per dispositivi Apple ti consente di firmare documenti ovunque. Puoi anche inviare una richiesta di firma utilizzando il tuo iPhone o iPad. Ecco come fare:

1. Carica il tuo documento. Puoi anche crearne uno nuovo tramite l’app mobile.
2. Seleziona Richiedi Firma.
3. Fornisci le informazioni necessarie, come il nome, il cognome e l’indirizzo email del firmatario. Puoi anche personalizzare il messaggio e impostare la data di scadenza.
4. Clicca su Continua.
5. Firma e annota il documento, se necessario, cliccando su OK. In caso contrario, clicca su Salta.

Il firmatario riceverà un’email con il link al documento che deve firmare.