Con crittografia a 256 bit per una sicurezza robusta e l’adozione della legge sulle comunicazioni elettroniche e della legge sulle firme elettroniche, tutta la tua documentazione legale può essere gestita su Fill.
Con Fill, puoi gestire e firmare facilmente documenti riservati. Le nostre firme elettroniche sicure utilizzano le misure di sicurezza più avanzate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati e violazioni.
Cosa rende Fill sicuro?
La nostra piattaforma per firme elettroniche è costruita su una piattaforma crittografata che soddisfa i più alti standard di sicurezza per proteggere i tuoi dati più importanti. Utilizziamo la crittografia end-to-end a 256 bit, che è praticamente impenetrabile. È la misura di sicurezza standard utilizzata dal governo per proteggere file e informazioni riservate. La nostra piattaforma per firme elettroniche ti consente di gestire documenti contenenti informazioni riservate, come PHI, contratti e registri finanziari.
Fill è una delle soluzioni di firma elettronica più affidabili in tutti i settori. È conforme alle normative federali e internazionali come HIPAA, GLBA e GDPR. Non devi mai preoccuparti di non conformità e di costose sanzioni. Oltre alle nostre robuste caratteristiche di sicurezza, abbiamo anche firmato accordi di associazione commerciale (BAA) per garantire che la nostra piattaforma sia sicura.
Fill comprende le preoccupazioni relative alle violazioni dei dati, alla perdita, alla distruzione e al furto. Questo è il motivo per cui utilizziamo solo centri dati conformi a HIPAA con certificazione ISO 27001 e FISMA. Abbiamo collaborato con Amazon Web Services (AWS) per supervisionare la nostra infrastruttura di archiviazione dati, assicurandoci che nessuno possa accedere fisicamente e da remoto alle tue informazioni. AWS ha politiche e procedure per proteggere i dati, comprese molteplici misure di sicurezza.
La nostra firma elettronica conforme a HIPAA ti consente di autenticare l’identità del tuo firmatario. La funzione di Verifica del Firmatario di Fill ti consente di eseguire controlli sull’identità per prevenire accessi non autorizzati a registri medici e moduli, contratti e accordi di alto livello, e documenti legali. La tecnologia di riconoscimento facciale all’avanguardia ti consente di convalidare l’identità di un firmatario senza lunghe pratiche burocratiche. Puoi anche effettuare l’autenticazione di certificati digitali e firme elettroniche utilizzando l’applicazione Fill.
Firma documenti in modo sicuro e proteggi i dati con Fill
Dì addio a un processo di firma digitale inefficiente e non sicuro. Con Fill, puoi tenere sotto controllo la tua documentazione e saltare un noioso flusso di lavoro documentale. La nostra app di firma documentale conforme a HIPAA utilizza la crittografia e le misure di sicurezza più robuste, così non dovrai mai preoccuparti di violazioni dei dati e accessi non autorizzati.
L’applicazione di firma elettronica HIPAA multipiattaforma di Fill offre funzionalità innovative progettate per semplificare la tua struttura e il tuo sistema di firma documentale. La nostra piattaforma funziona su qualsiasi dispositivo e su più sistemi operativi. Quindi, sia che tu utilizzi un iPhone, uno smartphone Android, un PC Windows o un laptop Mac, non avrai problemi a utilizzare Fill per firmare contratti, moduli e registri.
"Senza dubbio una delle migliori applicazioni di firma elettronica disponibili sul mercato in questo momento. Consiglierei volentieri Fill."
"Prima di iscriverti a Fill, ricevevamo documenti via email, li stampavamo, li firmavamo, li scannerizzavamo e li rimandavamo via email. Ora non dobbiamo più affrontare tutti questi fastidi inutili. Fill ci consente di passare rapidamente alla fase di firma e concentrarci su altre attività."
"App di firma digitale facile da usare per Android. Adoro anche la sua versione web. Ci ha aiutato molto nella firma dei documenti con i nostri dipendenti e clienti."
"Fill è una soluzione super sofisticata che offre un buon servizio clienti ed è molto facile da usare, compresi gli aggiornamenti ai documenti attuali in fase di firma."
"Modo facile per far firmare documenti elettronicamente. Fill ci fa risparmiare molto tempo per recarci di persona agli appuntamenti quando la firma può essere effettuata tramite mobile."
"Un ottimo strumento di firma elettronica per far firmare e approvare tutti i tuoi contratti e documenti ovunque ti trovi e su qualsiasi dispositivo!"
Un certificato digitale è un file o una password elettronica che verifica l’identità di un utente, organizzazione, dispositivo o server per garantire uno scambio di dati sicuro. Viene utilizzato per garantire che le informazioni condivise vengano ricevute dalla persona o parte giusta e autorizzata. Per autenticare l’identità della parte, un certificato digitale utilizza la crittografia e l’infrastruttura a chiave pubblica (PKI).
Molti individui e organizzazioni utilizzano certificati digitali per vari scopi. Lo scopo più comune è garantire la privacy e la riservatezza.
Un certificato digitale fornisce un livello di crittografia affinché nessuno possa accedere facilmente ai documenti senza permesso. Può anche essere utilizzato per mantenere l’integrità di un file o documento. Garantisce che il documento non possa essere manomesso o alterato. Alcuni lo utilizzano anche come prova, per dimostrare che il mittente ha inviato il documento e che il destinatario lo ha ricevuto.
Una firma elettronica può proteggere i tuoi documenti firmati in modi che una firma a mano convenzionale non può. Può proteggere i tuoi dati più sensibili contro falsari, contraffattori e altre forme di minacce informatiche. Con una firma elettronica, puoi sentirti a tuo agio sapendo che sarà difficile per le persone malintenzionate curiosare nelle tue informazioni private.
Con Fill, la firma elettronica conforme a HIPAA che hai creato può anche aiutare a preservare l’integrità del tuo documento. Ogni volta che firmi un contratto o un accordo legale, Fill emetterà automaticamente un certificato digitale che convalida la tua identità. Lo scopo principale di un certificato digitale è identificare se la firma utilizzata è autentica. Dovrebbe anche includere dettagli che potrebbero aiutare a convalidare l’identità del firmatario (ad es., nome completo, indirizzo email, indirizzo IP, ecc.). Se non basta, puoi anche visualizzare il registro di audit per tenere traccia di chiunque abbia accesso e apportato modifiche al tuo accordo o contratto.
Un altro modo per controllare se il tuo modulo o contratto firmato è nullo o legalmente vincolante è esaminare il suo codice hash unico. Ogni documento firmato dovrebbe contenere una stringa unica di caratteri chiamata hash. Anche la minima modifica dell’hash potrebbe indicare che il documento è stato alterato, rendendo la firma invalida e inapplicabile.
Qui da Fill, tutti i tuoi dati personali e privati sono crittografati utilizzando il più alto livello di crittografia. Utilizzando la crittografia a 256 bit, crittografiamo le tue informazioni per prevenire qualsiasi perdita, abuso o sfruttamento. Inoltre, la nostra piattaforma sicura per la firma di documenti online ha anche rispettato i requisiti per la conformità e-sign, aiutandoti ad evitare costose sanzioni per la firma elettronica.
Con Fill, puoi facilmente proteggere i tuoi dati da qualsiasi forma di visualizzazione o accesso non autorizzato. Inoltre, non condividiamo alcuna informazione identificabile o protetta (come il tuo nome o indirizzo email) con terze parti, a meno che non sia richiesto dalla legge statale o federale.
Con la nostra piattaforma mobile-friendly, puoi godere di caricamenti illimitati e avere i tuoi dati crittografati memorizzati in modo sicuro nel cloud. Hai anche il controllo completo sui tuoi documenti, consentendoti di limitare l’accesso e creare backup secondo le tue preferenze. Inoltre, rendiamo più facile per te condividere documenti e collaborare con i membri del team, mantenendo la privacy personale.
Quando utilizzi il nostro servizio, nota che potremmo chiedere le tue informazioni personali per risolvere problemi e affrontare questioni tecniche. Soprattutto, il nostro servizio è impegnato a proteggere e garantire i tuoi dati in conformità con vari standard di settore e privacy, inclusi GDPR, GLBA e HIPAA.
Puoi consultare la nostra informativa sulla privacy per saperne di più su come raccogliamo e gestiamo le tue informazioni private.
Le firme elettroniche, note anche come e-firme, sono legalmente accettabili nella maggior parte dei paesi, inclusi Stati Uniti, Europa e Canada. Negli Stati Uniti, una legge federale nota come ESIGN Act garantisce la corretta regolamentazione e accettazione delle e-firme, concedendo che tutte le parti abbiano concordato di farlo. Nel frattempo, la Uniform Electronic Transactions Act (UETA) stabilisce ulteriormente la sua legalità onorando la validità degli accordi e contratti firmati elettronicamente.
Con Fill, puoi utilizzare la tua e-firma conforme a GLBA e HIPAA per eseguire documenti che hanno valore legale, come contratti di vendita e contratti unilaterali. Puoi anche utilizzare la nostra piattaforma di e-firma per compilare e firmare moduli per assistenza sanitaria e assicurazione.
Poiché la creazione di una firma utilizzando Fill soddisfa la conformità e-sign, puoi contare su di noi per aiutarti a soddisfare i tuoi requisiti di firma dei documenti. Puoi anche fidarti di noi per mantenere i più alti standard di sicurezza delle firme, così puoi concentrarti sull’esecuzione dei documenti e sull’ottenere la loro firma in tempo.
Quindi, la prossima volta che ti chiedi se le e-firme siano legalmente vincolanti, la risposta è un chiaro “sì.” La tua e-firma conforme a HIPAA è altrettanto vincolante legalmente quanto le tue firme manuali. Inoltre, rispetto alle firme autografe, le firme elettroniche possono offrire maggiore sicurezza e comodità. Con strumenti come Fill, puoi firmare documenti da qualsiasi luogo, utilizzando solo il tuo laptop o telefono cellulare.
Una corretta gestione dei documenti dovrebbe andare oltre l’organizzazione e la memorizzazione. Il tuo software di gestione dei documenti dovrebbe anche avere ciò che serve per mitigare i rischi e ridurre al minimo gli errori. Con Fill, i tuoi file non sono solo crittografati con il più alto livello di crittografia. Puoi anche gestirli in modo efficiente con l’aiuto dell’archiviazione digitale e dell’automazione dei documenti. Puoi liberarti dai compiti banali e concentrarti di più su cose che portano a risultati desiderabili e produttivi.
Con la nostra funzionalità intuitiva di compilazione dei documenti, puoi utilizzare il tuo tempo saggiamente e massimizzare i tuoi sforzi. Risparmia tempo compilando i moduli popolando automaticamente i campi con le informazioni che hai già digitato. Puoi anche ridurre al minimo i rischi di errori dovuti a errori di battitura e inserimenti di dati imprecisi.
Inoltre, Fill supporta anche l’integrazione, consentendoti di collegarlo al tuo software di gestione documentale esistente o alla piattaforma aziendale. Invece di gestire i documenti utilizzando più software, puoi semplificare i tuoi flussi di lavoro e gestire tutti i tuoi documenti in un’unica piattaforma. Non solo questo aiuta a migliorare il tuo livello di produttività, ma serve anche come soluzione conveniente, specialmente se stai cercando di ridurre i tuoi costi operativi.
Pertanto, utilizzare Fill non serve solo a mantenere la sicurezza delle firme e la conformità alle e-firme. Puoi anche fare affidamento su di esso per semplificare la gestione dei documenti.
Molte persone esitano a utilizzare firme elettroniche e firmare documenti online perché sono preoccupate per la legalità dei documenti firmati digitalmente. Spesso chiedono, è legalmente accettato?
La risposta breve è sì. I documenti firmati utilizzando una e-firma sono pressoché legalmente vincolanti quanto la firma di copie fisiche. Infatti, nell’anno 2000, è stata approvata una legge federale per promuovere l’uso diffuso di firme elettroniche e registrazioni.
L’Electronic Signature Act, comunemente noto come E-Sign Act, fornisce riconoscimento legale e applicazione delle e-firme. Ha anche stabilito standard ufficiali per il loro utilizzo. L’E-Sign Act copre tutti i tipi di contratti e accordi.
Secondo la legge, una firma elettronica deve essere apposta sul documento affinché un documento sia considerato legalmente vincolante. Il firmatario deve anche acconsentire all’uso di una firma elettronica.
L’E-Sign ha spianato la strada per un assetto più digitale per molte aziende e organizzazioni. Questo ha reso l’uso delle firme elettroniche più accessibile e ha causato l’ascesa di piattaforme di firma online per semplificare il processo. Di conseguenza, le aziende hanno visto un notevole miglioramento nella gestione dei propri documenti. Anche il tempo di turnaround per la firma dei documenti è migliorato poiché ora le persone hanno la possibilità di firmare documenti online.
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