Demande de signature : Envoyer des documents pour signature

Les PDF sont difficiles à modifier, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le faire. Avec le bon outil, vous pouvez envoyer des PDF pour des demandes de signature et faire signer vos signataires sans passer par un long processus de décryptage ou de conversion. Avec Fill, vous pouvez rapidement ajouter des signatures à n’importe quel fichier PDF.

Voici ce que vous devez faire :

1. Connectez-vous à l’application Fill ou au tableau de bord Web. Pour les nouveaux utilisateurs, commencez par créer un compte gratuit que vous pourrez ensuite passer à un abonnement payant mensuel ou annuel.
2. Cliquez sur +Commencer maintenant et précisez qui va signer votre document. Sélectionnez Vous & Autres ou Uniquement Autres pour envoyer votre PDF à plusieurs destinataires.
3. Téléchargez votre document PDF. Sur Fill pour le Web, vous pouvez glisser-déposer rapidement depuis votre dossier local. Vous pouvez également combiner jusqu’à 5 fichiers PDF en un seul document, tant que la taille totale du fichier ne dépasse pas la limite de 25 Mo.
4. Attribuez des signataires et définissez l’ordre de signature souhaité. Vous pouvez attribuer plusieurs signataires tout en tenant les autres parties prenantes informées via copie carbone.
5. Modifiez le PDF et ajoutez au moins un champ de signature requis pour chaque signataire. Cliquez sur Envoyer, et c’est terminé.

Lorsque vous envoyez un PDF pour une demande de signature, nous recommandons d’ajouter un maximum de 20 signataires. Dépasser ce nombre n’est pas idéal car cela rendra votre document surchargé. Vous ne pourrez pas non plus offrir suffisamment d’espace pour chaque champ de signature. Cela risque non seulement de dérouter vos signataires, mais aussi de provoquer des incohérences et des erreurs.

Veuillez noter que vous ne pouvez plus modifier l’ordre de signature après l’envoi d’une demande de signature. Cela est considéré comme final. Nous vous conseillons fortement de vérifier votre demande avant de cliquer sur le bouton envoyer. Vous pouvez également pré-remplir certaines sections pour minimiser le temps d’exécution.

Avec Fill, vous pouvez soit ajouter plusieurs signataires à un seul document, soit envoyer vos documents en masse à un seul destinataire. C’est une méthode simple pour obtenir la signature de vos documents. Vous pouvez également optimiser votre temps en automatisant les tâches, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de répéter chaque étape pour chaque demande de signature.

Notre outil de signature électronique prend également en charge la signature guidée. Dès que votre signataire consulte la demande, notre outil intuitif le guide immédiatement tout au long du processus de signature. Cela vous évite également le besoin d’assister vos signataires en personne.

Absolument. Votre signataire n’a pas besoin d’un compte Fill pour compléter votre demande de signature. Tant que vous demandez une signature via Fill, vous pouvez obtenir vos documents signés facilement. Vous pouvez même envoyer vos demandes par e-mail ou lien direct. Votre signataire recevra alors une notification lui demandant de compléter la demande avant ou à la date et l’heure spécifiées.

Si votre signataire ne consulte pas la demande, Fill enverra un rappel automatisé. Avec notre outil de signature électronique, vous pouvez éviter le processus manuel d’envoi et de planification des rappels. Vous pouvez également suivre vos demandes via les notifications dans l’application et les alertes par e-mail.

Une fois reçue, votre signataire n’a qu’à consulter le document en cliquant sur le bouton ouvrir. Il sera alors redirigé vers le visualiseur de documents par défaut de Fill. À partir de là, notre application guidera votre signataire en conséquence, et une fois le processus de signature terminé, vous serez immédiatement averti, sans risque de retard ou de délais manqués.

Votre signataire recevra également une copie du PDF signé avec le journal d’audit et le certificat de finalisation. Cela vous permet de préserver l’intégrité des données en garantissant que chaque document signé est unique. Vous pouvez également utiliser ces détails pour vérifier si quelqu’un a modifié le PDF sans votre connaissance et permission.

Oui, il est possible de suivre les documents que vous avez envoyés lors de demandes de signature. Cependant, vous aurez besoin d’un service de signature électronique capable de le faire. Avec Fill, vous pouvez suivre et enregistrer l’état de vos demandes de signature en temps réel. Tout le processus est automatisé. Il n’est pas nécessaire de saisir chaque activité manuellement.

Sur le tableau de bord de Fill, vous verrez que chaque document a sa barre de progression correspondante et ses étiquettes de statut. À partir de là, vous pouvez rapidement déterminer si la demande a été complétée ou si elle est toujours en attente de l’approbation du signataire.

En vérifiant les journaux, vous saurez également si le signataire a rempli la signature demandée à temps, conformément à la date limite convenue. Vous pouvez également vérifier si quelqu’un a obtenu un accès non autorisé à votre document en consultant les adresses IP et les emplacements enregistrés. Avec Fill, vous pouvez être sûr que votre entreprise peut respecter et maintenir la conformité. En plus de fournir un outil fiable et pratique pour envoyer des demandes de signature électronique, nous utilisons également le plus haut niveau de cryptage pour protéger vos documents sensibles contre les attaques malveillantes.

Avec notre fonctionnalité de suivi en temps réel, vous pouvez rapidement détecter les activités suspectes et prévenir les dommages pouvant entraîner des pertes de données et financières. Vous pouvez également demander aux signataires de vérifier leur identité pour éviter les transactions frauduleuses.

L’application mobile Fill pour les appareils Apple vous permet de signer des documents en déplacement. Vous pouvez également envoyer une demande de signature à l’aide de votre iPhone ou iPad. Voici comment procéder :

1. Téléchargez votre document. Vous pouvez également en créer un nouveau sur l’application mobile.
2. Sélectionnez Demande de signature.
3. Fournissez les informations nécessaires, telles que le prénom, le nom et l’adresse e-mail du signataire. Vous pouvez également personnaliser le message et définir la date limite.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Signez et annotez le document si nécessaire en cliquant sur OK. Sinon, cliquez sur Ignorer.

Le signataire recevra un e-mail avec le lien du document qu’il doit signer.