Gestão de Contratos: Crie, Gerencie e Assine Contratos

A gestão de contratos permite que você armazene, assine, gerencie e acompanhe contratos em uma plataforma local ou centralizada baseada na nuvem. Com ela, você pode trabalhar de forma eficiente em contratos enquanto minimiza os processos manuais tediosos e demorados. Ela também permite reduzir custos ao simplificar processos e acelerar fluxos de trabalho.

Com a gestão de contratos, você pode acelerar transações comerciais e fechar negócios no prazo. Ela também minimiza os riscos de erros e não conformidades ao implementar medidas de segurança avançadas para evitar acessos não autorizados e fraudes.

Soluções de gestão de contratos como o Fill eliminam as dificuldades da redação manual de contratos. Em vez de gastar muito tempo revisando rascunhos, você pode usar modelos pré-aprovados e atualizar o contrato com base nas condições e termos acordados.

Outra característica que diferencia os softwares de gestão de contratos é a capacidade de automatizar processos, facilitando a passagem por cada fase do ciclo de vida do contrato. Isso elimina a necessidade de rastrear cada atividade manualmente, o que ajuda a aumentar a visibilidade dos contratos.

Escolher o Fill significa que você pode fazer mais do que apenas criar e assinar contratos. Nossa solução multiplataforma possui todas as ferramentas e recursos essenciais para aumentar a produtividade e a lucratividade do seu negócio.

A gestão de contratos oferece muitos benefícios. Além de minimizar riscos, ela ajuda a manter a conformidade. Empresas também podem auditar contratos para verificar sua precisão e avaliar seu desempenho. Ela adiciona estrutura, permitindo identificar as etapas fundamentais da gestão de contratos, desde a redação até as alterações contratuais.

A eficiência da sua estratégia de gestão de contratos também depende de como você passa por cada etapa do ciclo de vida. Ao depender de processos manuais para rastrear e gerenciar contratos, é menos provável que você alcance os resultados desejados. Se seu objetivo é fechar negócios enquanto oferece uma melhor experiência ao cliente, você precisa considerar a modernização da abordagem de gestão de contratos.

Felizmente, existem soluções de gestão de contratos que você pode adaptar às necessidades do seu negócio. Plataformas de CLM como o Fill também possibilitam armazenar e gerenciar seus acordos de qualquer lugar, em qualquer plataforma. Com o Fill, você pode organizar seus documentos em um repositório online centralizado. Além de ocupar menos espaço, isso permite estabelecer parcerias com clientes em escala global. Em vez de reuniões presenciais, você pode enviar e solicitar que contratos sejam assinados online. Isso torna a gestão de contratos simples, mas eficiente.

Organizar documentos e contratos pode ser bastante complicado, especialmente se você continuar fazendo isso manualmente. Dado o ambiente moderno e acelerado de hoje, você precisa de um método eficiente para organizar e gerenciar contratos. E qual seria uma forma melhor do que mudar para uma solução segura, confiável e escalável?

Plataformas de gestão do ciclo de vida de contratos como o Fill oferecem a capacidade de organizar contratos facilmente. Com elas, você pode eliminar a dificuldade de procurar em arquivos antigos cheios de pastas sem rótulos. Além disso, seus documentos permanecem seguros, garantindo que sua empresa atenda aos padrões de conformidade e regulamentos da indústria. Em vez de produzir cópias impressas, você pode colaborar facilmente com outras pessoas e envolvê-las em cada etapa do processo contratual. Não há necessidade de imprimir rascunhos e desperdiçar recursos preciosos que só aumentariam os custos do seu negócio.

Com um software de gestão de contratos, o processo de redação de contratos pode ser simplificado de uma maneira que exige esforço mínimo. Você também pode acompanhar o status dos contratos em tempo real. Com o Fill, organizar documentos, incluindo contratos e acordos, é tão simples quanto fazer alguns cliques. Também facilitamos para que você rastreie e classifique documentos usando rótulos de status e filtros de busca.

Enviar e rastrear contratos usando um software de gestão de contratos é fácil. Isso torna o rastreamento e o monitoramento de contratos descomplicados, minimizando os riscos de falhas contratuais devido à má comunicação e execução. Com ele, você também pode armazenar contratos em um repositório virtual centralizado, permitindo localizar documentos rápida e facilmente.

Para enviar e rastrear contratos, você precisa:

• Armazená-los em um único local ou ter acesso unificado a todas as plataformas onde seus contratos estão armazenados;
• Determinar todos os tipos de informações que você precisa rastrear e monitorar;
• Manter-se atualizado sobre datas importantes e marcos;
• Manter suas partes interessadas informadas;
• Automatizar seus processos de rastreamento de contratos com a ajuda de alertas em tempo real e ferramentas de relatórios personalizados.

O próximo passo para enviar e rastrear contratos é escolher um software de gestão de contratos confiável e seguro. O Fill é um bom exemplo. Com nossa plataforma baseada na nuvem, você pode simplificar seus fluxos de trabalho de contratos sem esforço. Além de manter suas partes interessadas informadas, você também pode monitorar atividades de forma abrangente em cada etapa do ciclo de vida do contrato. Você também pode automatizar notificações e enviar lembretes programados para nunca perder um prazo importante. Além disso, obtenha insights em tempo real para melhorar o desempenho dos seus contratos.