Vertragsmanagement: Erstellen, Verwalten und Unterzeichnen von Verträgen

“Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen, Verträge zu speichern, zu unterzeichnen, zu verwalten und zu verfolgen – entweder lokal oder auf einer zentralisierten cloudbasierten Plattform. Es hilft Ihnen, Verträge effizient zu bearbeiten und dabei zeitraubende manuelle Prozesse zu minimieren. Es erlaubt Ihnen außerdem, Kosten zu senken, indem Prozesse optimiert und Workflows beschleunigt werden.

Mit Vertragsmanagement können Sie Geschäftstransaktionen beschleunigen und Geschäfte rechtzeitig abschließen. Es minimiert außerdem das Risiko von Fehlern und Nichteinhaltungen, indem fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden, um unbefugten Zugriff und Betrug zu verhindern.

Vertragsmanagement-Lösungen wie Fill nehmen Ihnen auch die Mühe ab, Verträge manuell zu erstellen. Anstatt viel Zeit mit der Korrektur von Entwürfen zu verbringen, können Sie vorab genehmigte Vorlagen verwenden und den Vertrag auf Basis der vereinbarten Bedingungen aktualisieren.

Ein weiteres Merkmal von Vertragsmanagement-Software ist die Fähigkeit, Prozesse zu automatisieren. Dies erleichtert es Ihnen, jede Phase des Vertragslebenszyklus zu durchlaufen. Es entfällt die Notwendigkeit, jede Aktivität manuell zu verfolgen, was die Transparenz der Verträge erhöht.

Die Wahl von Fill bedeutet, dass Sie mehr tun können, als nur Verträge zu erstellen und zu unterschreiben. Unsere plattformübergreifende Lösung bietet alle wichtigen Funktionen und Tools, die Sie benötigen, um die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern.

Vertragsmanagement bietet viele Vorteile. Neben der Minimierung von Risiken hilft es auch, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Unternehmen können Verträge prüfen, um deren Genauigkeit zu überprüfen und die Leistung zu bewerten. Es schafft Struktur und ermöglicht es Ihnen, die grundlegenden Phasen des Vertragsmanagements zu identifizieren, von der Vertragserstellung bis hin zur Vertragsänderung.

Die Effizienz Ihrer Vertragsmanagement-Strategie hängt auch davon ab, wie gut Sie jede Phase des Lebenszyklus durchlaufen. Wenn Sie sich auf manuelle Prozesse verlassen, um Verträge zu verfolgen und zu verwalten, werden Sie Ihre gewünschten Ergebnisse wahrscheinlich nicht erreichen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Geschäfte abzuschließen und gleichzeitig eine bessere Kundenerfahrung zu bieten, sollten Sie die Modernisierung Ihres Vertragsmanagements in Betracht ziehen.

Glücklicherweise gibt es Vertragsmanagement-Lösungen, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. CLM-Plattformen wie Fill ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Vereinbarungen von überall aus und auf jeder Plattform zu speichern und zu verwalten. Mit Fill können Sie Ihre Dokumente in einem zentralisierten Online-Repository organisieren. Neben der Platzersparnis ermöglicht es Ihnen, Partnerschaften mit Kunden weltweit aufzubauen. Anstelle von persönlichen Treffen können Sie Verträge online versenden und unterschreiben lassen. Das macht Vertragsmanagement einfach und dennoch effizient.

Dokumente und Verträge zu organisieren kann ziemlich mühsam sein, insbesondere wenn Sie dies weiterhin manuell tun. Angesichts der heutigen modernen und schnelllebigen Umgebung benötigen Sie eine effiziente Methode, um Verträge zu organisieren und zu verwalten. Und was könnte besser sein, als auf eine sichere, zuverlässige und skalierbare Lösung umzusteigen?

Vertragslebenszyklus-Management-Plattformen wie Fill bieten Ihnen die Möglichkeit, Verträge einfach zu organisieren. Sie können den Aufwand vermeiden, in alten Aktenschränken voller unbeschrifteter Ordner nachzusehen. Außerdem bleiben Ihre Dokumente sicher, während sichergestellt wird, dass Ihr Unternehmen die Compliance-Standards und Branchenvorschriften einhält. Anstatt Papierkopien zu erstellen, können Sie nahtlos mit anderen zusammenarbeiten und sie in jede Phase des Vertragsprozesses einbeziehen. Es ist nicht nötig, Entwürfe zu drucken und wertvolle Ressourcen zu verschwenden, die nur die Geschäftskosten erhöhen.

Mit einer Vertragsmanagement-Software kann der Prozess der Vertragserstellung so optimiert werden, dass nur minimaler Aufwand erforderlich ist. Sie können auch den Status von Verträgen in Echtzeit verfolgen. Mit Fill ist das Organisieren von Dokumenten, einschließlich Verträgen und Vereinbarungen, so einfach wie ein paar Klicks. Wir machen es Ihnen auch leicht, Dokumente mit Hilfe von Statuskennzeichnungen und Suchfiltern zu verfolgen und zu klassifizieren.

Das Versenden und Verfolgen von Verträgen mit Vertragsmanagement-Software ist einfach. Es macht das Nachverfolgen und Überwachen von Verträgen mühelos, während es die Risiken von Vertragsfehlern aufgrund schlechter Kommunikation und Ausführung minimiert. Damit können Sie Verträge auch in einem zentralisierten virtuellen Repository speichern, was es Ihnen ermöglicht, Dokumente schnell und einfach zu finden.

Um Verträge zu versenden und zu verfolgen, müssen Sie:

• Sie an einem Ort speichern oder einen einheitlichen Zugriff auf alle Plattformen haben, auf denen Ihre Verträge gespeichert sind;
• Alle Arten von Informationen bestimmen, die Sie verfolgen und überwachen müssen;
• Wichtige Daten und Meilensteine im Blick behalten;
• Ihre Stakeholder auf dem Laufenden halten;
• Ihre Vertragsverfolgungsprozesse mit Hilfe von Echtzeitbenachrichtigungen und benutzerdefinierten Berichts-Tools automatisieren.

Der nächste Schritt beim Versenden und Verfolgen von Verträgen ist die Wahl einer zuverlässigen und sicheren Vertragsmanagement-Software. Fill ist ein gutes Beispiel. Mit unserer cloudbasierten Plattform können Sie Ihre Vertragsabläufe mühelos optimieren. Sie halten nicht nur Ihre Stakeholder informiert, sondern überwachen auch die Aktivitäten in jeder Phase des Vertragslebenszyklus. Sie können außerdem Benachrichtigungen automatisieren und geplante Erinnerungen senden, sodass Sie nie eine wichtige Frist verpassen. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeiteinblicke, um Ihre Vertragsleistung zu verbessern.