Avec un chiffrement de 256 bits pour une sécurité renforcée et l’adoption de la Loi sur les Communications Électroniques et de la Loi sur la Signature Électronique, tous vos documents légaux peuvent être gérés sur Fill.
Avec Fill, vous pouvez facilement gérer et signer des documents confidentiels. Nos signatures électroniques sécurisées utilisent les mesures de sécurité les plus avancées pour protéger vos données contre les accès non autorisés et les violations.
Qu'est-ce qui rend Fill sécurisé ?
Notre plateforme de signature électronique est construite sur une plateforme chiffrée qui respecte les normes de sécurité les plus élevées et protège vos données les plus importantes. Nous utilisons un chiffrement de bout en bout de 256 bits, qui est pratiquement impénétrable. C’est la mesure de sécurité standard utilisée par le gouvernement pour protéger les fichiers et informations classifiés. Notre plateforme de signature électronique vous permet de gérer des documents contenant des informations sensibles, telles que les PHI, les contrats et les dossiers financiers.
Fill est l’une des solutions de signature électronique les plus fiables dans tous les secteurs. Elle est conforme aux réglementations fédérales et internationales telles que la HIPAA, la GLBA et le RGPD. Vous n’avez jamais à vous inquiéter de la non-conformité et des pénalités coûteuses.
En plus de nos fonctionnalités de sécurité robustes, nous avons également signé des accords de partenariat commercial (BAA) pour garantir que notre plateforme est sécurisée.
Fill comprend les préoccupations concernant les violations de données, la perte, la destruction et le vol.C’est pourquoi nous n’utilisons que des centres de données conformes à la HIPAA avec certification ISO 27001 et FISMA. Nous nous sommes associés à Amazon Web Services (AWS) pour superviser notre infrastructure de stockage de données, en veillant à ce que personne ne puisse accéder physiquement et à distance à vos informations. AWS dispose de politiques et de procédures pour protéger les données, y compris plusieurs couches de mesures de sécurité.
Notre signature électronique conforme à la HIPAA vous permet d’authentifier l’identité de votre signataire. La fonctionnalité de Vérification du Signataire de Fill vous permet d’effectuer des contrôles d’identité pour empêcher l’accès non autorisé aux dossiers médicaux et aux formulaires, aux contrats et accords de haut niveau, et aux documents légaux. La technologie de reconnaissance faciale de pointe vous permet de valider l’identité d’un signataire sans paperasse longue. Vous pouvez également effectuer l’authentification de certificats numériques et de signatures électroniques à l’aide de l’application Fill.
Signez des documents en toute sécurité et protégez vos données avec Fill
Dites adieu à un processus de signature numérique inefficace et non sécurisé. Avec Fill, vous pouvez rester à jour dans vos documents et éviter un flux de travail documentaire fastidieux. Notre application de signature de documents conforme à la HIPAA utilise les mesures de sécurité et de chiffrement les plus robustes, vous n’aurez donc jamais à vous inquiéter des violations de données et des accès non autorisés.
L’application de signature électronique HIPAA multiplateforme de Fill offre des fonctionnalités innovantes conçues pour simplifier votre structure et votre système de signature de documents. Notre plateforme fonctionne sur n’importe quel appareil à travers plusieurs systèmes d’exploitation. Que vous utilisiez un iPhone, un smartphone Android, un PC Windows ou un ordinateur portable Mac, vous n’aurez aucun mal à utiliser Fill pour signer des contrats, des formulaires et des dossiers.
"Sans aucun doute l'une des meilleures applications de signature électronique disponibles sur le marché en ce moment. Je recommanderais volontiers Fill."
"Avant de nous inscrire à Fill, nous recevions des documents par email, les imprimions, les signions, les scannions et les renvoyions par email. Maintenant, nous n'avons plus à faire toutes ces démarches inutiles. Fill nous permet de passer rapidement à la phase de signature et de nous concentrer sur d'autres tâches."
"Application de signature numérique facile à utiliser pour Android. J'aime aussi sa version web. Elle nous a beaucoup aidés à signer nos documents avec nos employés et clients."
"Fill est une solution super sophistiquée qui offre un bon service client et est très facile à utiliser, y compris pour apporter des mises à jour aux documents en cours de signature."
"Facile de faire signer des documents électroniquement. Fill nous fait gagner beaucoup de temps pour se rendre en personne aux rendez-vous lorsque la signature peut se faire via mobile."
"Un excellent outil de signature électronique pour faire signer et approuver tous vos contrats et documents où que vous soyez et sur n'importe quel appareil !"
Un certificat numérique est un fichier ou un mot de passe électronique qui vérifie l’identité d’un utilisateur, d’une organisation, d’un appareil ou d’un serveur pour garantir un partage de données sûr et sécurisé. Il est utilisé pour garantir que l’information partagée est reçue par la bonne personne ou partie autorisée. Pour authentifier l’identité de la partie, un certificat numérique utilise la cryptographie et l’infrastructure à clé publique (PKI).
De nombreuses personnes et organisations utilisent des certificats numériques à diverses fins. L’objectif le plus courant est de garantir la vie privée et la confidentialité. Un certificat numérique fournit une couche de chiffrement afin que personne ne puisse facilement accéder aux documents sans autorisation. Il peut également être utilisé pour maintenir l’intégrité d’un fichier ou d’un document. Il garantit que le document ne peut pas être falsifié ou manipulé. Certains l’utilisent également comme preuve, pour prouver que l’expéditeur a envoyé le document et que le destinataire a bien reçu le document.
Une signature électronique peut protéger vos documents signés de manière que ne peut le faire une signature manuscrite conventionnelle. Elle peut protéger vos données les plus sensibles contre les falsificateurs, les contrefacteurs et d’autres formes de menaces cybernétiques. Avec une signature électronique, vous pouvez être tranquille en sachant qu’il sera difficile pour des personnes malveillantes de fouiller dans vos informations privées.
Avec Fill, la signature électronique conforme à la HIPAA que vous avez créée peut également aider à préserver l’intégrité de votre document. Chaque fois que vous signez un contrat ou un accord légal, Fill délivrera automatiquement un certificat numérique qui valide votre identité. L’objectif principal d’un certificat numérique est d’identifier si la signature utilisée est authentique.
Il devrait également inclure des détails qui pourraient aider à valider l’identité du signataire (par exemple, nom complet, adresse e-mail, adresse IP, etc.). Si cela ne suffit pas, vous pouvez également consulter la piste de vérification pour suivre quiconque a accédé et apporté des modifications à votre accord ou contrat.
Une autre façon de vérifier si votre formulaire ou contrat signé est nul ou juridiquement contraignant est d’examiner son code de hachage unique. Chaque document signé devrait porter une chaîne unique de caractères appelée hachage. Même le moindre changement dans le hachage pourrait indiquer que le document a été modifié, rendant la signature invalide et inapplicable.
Ici chez Fill, toutes vos données personnelles et privées sont cryptées à l’aide du niveau de cryptage le plus élevé. En utilisant une sécurité de 256 bits, nous cryptons vos informations pour prévenir toute perte, abus ou détournement. De plus, notre plateforme sécurisée de signature de documents en ligne a également respecté les exigences de conformité en matière de signature électronique, vous aidant à éviter les pénalités coûteuses liées à la signature électronique.
Avec Fill, vous pouvez facilement protéger vos données contre toute forme de consultation ou d’accès non autorisé. De plus, nous ne partageons aucune information identifiable ou protégée (telle que votre nom ou votre adresse e-mail) avec des tiers, sauf si la loi de l’État ou fédérale l’exige.
Avec notre plateforme adaptée aux mobiles, vous pouvez bénéficier de chargements illimités et stocker vos données cryptées en toute sécurité dans le cloud. Vous avez également un contrôle total sur vos documents, vous permettant de restreindre l’accès et de créer des sauvegardes selon vos préférences. Nous vous facilitons également le partage de documents et la collaboration avec les membres de l’équipe tout en préservant votre vie privée.
Lorsque vous utilisez notre service, notez que nous pouvons vous demander vos informations personnelles pour résoudre des problèmes et traiter des problèmes techniques. Surtout, notre service s’engage à protéger et à sécuriser vos données en conformité avec diverses normes industrielles et de confidentialité, y compris le RGPD, le GLBA et la HIPAA.
Vous pouvez consulter notre politique de confidentialité pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons et traitons vos informations privées.
Les signatures électroniques, également appelées e-signatures, sont légalement acceptables dans la plupart des pays, y compris aux États-Unis, en Europe et au Canada. Aux États-Unis, une loi fédérale appelée ESIGN Act garantit la réglementation et l’acceptation des signatures électroniques, à condition que toutes les parties aient consenti. Par ailleurs, l’Uniform Electronic Transactions Act (UETA) renforce sa légalité en reconnaissant la validité des accords et contrats signés électroniquement.
Avec Fill, vous pouvez utiliser votre signature électronique conforme au GLBA et à la HIPAA pour exécuter des documents ayant une valeur légale, comme les accords de vente et les contrats unilatéraux. Vous pouvez également utiliser notre plateforme de signature électronique pour remplir et signer des formulaires pour les soins de santé et les assurances.
Comme la création d’une signature avec Fill répond aux normes de conformité en matière de signature électronique, vous pouvez compter sur nous pour accomplir vos besoins de signature de documents. Vous pouvez également nous faire confiance pour respecter les normes les plus strictes de sécurité des signatures, afin de vous concentrer sur l’exécution et la signature de vos documents à temps.
La prochaine fois que vous vous demanderez si les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, la réponse est un “oui” clair. Votre signature électronique conforme à la HIPAA est tout aussi juridiquement contraignante que vos signatures manuscrites. De plus, comparées aux signatures manuscrites, les signatures électroniques peuvent offrir plus de sécurité et de commodité. Avec des outils comme Fill, vous pouvez signer des documents de n’importe où, en utilisant simplement votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile.
Une bonne gestion des documents doit aller au-delà de l’organisation et du stockage. Votre logiciel de gestion de documents doit également être capable de réduire les risques et de minimiser les erreurs. Avec Fill, vos fichiers ne sont pas seulement cryptés avec le niveau de cryptage le plus élevé. Vous pouvez également les gérer efficacement grâce à l’archivage numérique et à l’automatisation des documents. Vous pouvez vous libérer des tâches fastidieuses et vous concentrer davantage sur des activités qui conduisent à des résultats souhaitables et productifs.
Avec notre fonction intuitive de remplissage de documents, vous pouvez utiliser votre temps de manière judicieuse et maximiser vos efforts. Gagnez du temps en remplissant des formulaires en pré-remplissant automatiquement les champs avec vos informations précédemment saisies. Vous pouvez également minimiser les risques d’erreurs dus aux fautes de frappe et aux saisies de données inexactes.
En plus de cela, Fill prend également en charge l’intégration, vous permettant de le connecter à votre logiciel de gestion de documents existant ou à votre plateforme d’entreprise. Plutôt que de gérer des documents avec plusieurs logiciels, vous pouvez rationaliser vos flux de travail et gérer tous vos documents sur une seule plateforme. Cela permet non seulement d’améliorer votre niveau de productivité, mais constitue également une solution économique, notamment si vous cherchez à réduire vos coûts d’exploitation.
Ainsi, utiliser Fill ne se limite pas à maintenir la sécurité des signatures et la conformité des signatures électroniques. Vous pouvez également compter sur lui pour rationaliser votre gestion de documents.
De nombreuses personnes hésitent à utiliser les signatures électroniques et à signer des documents en ligne car elles s’inquiètent de la légalité des documents signés numériquement. Elles se demandent souvent, est-ce légalement accepté ?
La réponse courte est oui. Les documents signés avec une signature électronique sont presque aussi juridiquement contraignants que les copies physiques signées. En fait, en l’an 2000, une loi fédérale a été adoptée pour promouvoir l’utilisation généralisée des signatures et des documents électroniques.
La loi sur la signature électronique, communément appelée loi E-Sign, offre une reconnaissance légale et l’exécution des signatures électroniques. Elle a également mis en place des normes officielles pour leur utilisation. La loi E-Sign couvre tous les types de contrats et d’accords.
Selon la loi, une signature électronique doit être apposée sur le document pour que celui-ci soit considéré comme juridiquement contraignant. Le signataire doit également consentir à l’utilisation d’une signature électronique.
La loi E-Sign a ouvert la voie à une organisation plus numérique pour de nombreuses entreprises et organisations. Cela a rendu l’utilisation des signatures électroniques plus accessible et a entraîné l’essor des plateformes de signature en ligne pour simplifier le processus. En conséquence, les entreprises ont constaté une amélioration significative de la gestion de leurs documents. Le délai de signature des documents s’est également amélioré car les gens ont maintenant la possibilité de signer des documents en ligne.
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